Datenschutzerklärung

AviScout GmbH & Co. KG, Heinrich-Kappus-Weg 17, 61440 Oberursel (Taunus)

Telefon +49 6171 8986 483, E-Mail mail@aviscout.com, Website www.aviscout.com

Persönlich haftende Gesellschafterin: AviScout Verwaltungs GmbH, Sitz Oberursel (Taunus), Amtsgericht Bad Homburg v. d. H. HRB 14925.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Vermittlungsvertrages sowie Abschluss des Chartervertrages im Namen und für Rechnung des Auftraggebers — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Aufzeichnungspflichten sowie luftsicherheits-, sanktions- und geldwäscherechtlicher Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen sowie Nachweis unserer Vermittlerstellung gegenüber Finanzbehörden — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Kommunikation über die vom Auftraggeber gewählten Kanäle einschließlich Messenger-Diensten — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Stammdaten des Auftraggebers: Name, Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ansprechpartner

Kontaktdaten: Telefonnummer, Rufnummer eines freigeschalteten Messenger-Kanals, E-Mail-Adresse

Vertrags- und Abrechnungsdaten: Angebote, Bestätigungen, Rechnungen, Zahlungsdaten

Passagierdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Art, Nummer und Gültigkeitsdauer des Reisedokuments

Kommunikationsinhalte einschließlich Bildschirmfotos von Buchungsbestätigungen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht. Ist für einen Krankentransport ein ärztliches Attest vorzulegen, erfolgt die Übermittlung ausschließlich über den hierfür vorgesehenen Weg und nicht über Messenger-Dienste.

Passagierdaten erhalten wir in der Regel nicht von den Passagieren selbst, sondern vom Auftraggeber. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Passagiere hierüber zu unterrichten; wir stellen ihm dafür ein Hinweisblatt zur Verfügung (Anlage 3 zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen).

die vermittelte Fluggesellschaft sowie von ihr eingesetzte Dienstleister, insbesondere Bodenabfertigung und Handling

Erbringer von Nebenleistungen, insbesondere Catering und Bodentransfer

Luftsicherheits-, Grenz- und Zollbehörden der Abflug-, Ziel- und Überflugstaaten, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Finanzbehörden

Anbieter der von uns eingesetzten IT- und Kommunikationsdienste, darunter der Betreiber des vom Auftraggeber gewählten Messenger-Dienstes

Bei Flügen mit Bezug zu Staaten außerhalb der Europäischen Union werden Passagierdaten an die dortigen Behörden und an die Fluggesellschaft übermittelt. Grundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO sowie, soweit einschlägig, ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Nutzt der Auftraggeber einen Messenger-Dienst, dessen Anbieter Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.

Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf; dies gilt insbesondere für Angebote, Bestätigungen, Rechnungen und die Nachweise unserer Vermittlerstellung. Passagierdaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung und Nachweisführung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Unsere Website wird von einem für uns tätigen Auftragsverarbeiter für Hosting und IT-Betrieb betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Speicherdauer beträgt sieben Tage.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage des § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Nehmen Sie über Formular, E-Mail, Telefon oder Messenger Kontakt auf, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die englische und die polnische Fassung dieser Datenschutzerklärung sind Übersetzungen. Bei Abweichungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.